Есть и другое свойство, заботливо скрытое первым: на самом деле выступление может подготовить любой человек. Каждый может перестать бояться публичных выступлений и использовать их в своих интересах.
В этой статье давайте вместе подготовимся к выступлению на собеседовании на работу мечты за 14 дней. Используя этот план, вы будете готовы к любой ситуации.
Первая неделя
Я помню, как готовился к защите курсовых работ в университете. Автоматически начинал подготовку с создания слайдов, потому что так делали все. И вечерами напролёт выбирал кегль для титульного слайда. Иллюзия работы и прогресса. Этот подход я забрал с собой на первое место работы. Я уверен, вы догадываетесь, чем заканчивалась каждая такая «подготовка». Оформление слайдов я завершал в ночь перед выступлением, а утром истерично заучивал несколько первых. Почему так получалось? Я компоновал материал в слайды, не понимая, чего я вообще хочу добиться выступлением. Подход сдать хоть что-то, чтобы отстали, перестал приносить дивиденды с получением диплома. Поэтому давайте временно забудем про слайды.
Шаг 1. Определимся с темой и результатом, которого хотим достичь.
От рекрутера я получил слайды о компании и задачу подготовиться к выступлению. Мне известны требования к кандидату и описание вакансии. В общих чертах понятно, кого и зачем ищет работодатель, а слайды о компании – это подсказки, где конкретно я могу подсветить свою ценность, как соискателя.
Тема: Какую ценность я принесу компании
Результат: Предложение о работе
В компании могут работать тысячи человек, однако, на собеседование придут конкретные люди. Нужно узнать кто.
Шаг 2. Выясните, кто ваша аудитория.
С этим мне помог рекрутер. Состав аудитории определяет выступление, ведь у всех разный опыт, разные интересы и набор задач.
На моем собеседовании не будет технарей, поэтому в красках рассказывать про огромные технические знания я не буду, сконцентрируюсь на другом.
Шаг 3. Соберите как можно больше контекста
Аура боязни и нервозности публичных выступлений тесно связана с отношениями между спикером и неопределенностью. А что, если? Тревога перед неопределённостью – это то, с чем достаточно просто работать при наличии времени (у нас 2 недели). Чем больше у вас информации, чем глубже вы погружены в контекст, тем увереннее вы себя чувствуете.
Перед собеседованием я изучаю статьи и новостные сводки в Интернет, смотрю свежие интервью. Назначаю несколько встреч с бывшими коллегами, знакомыми или друзьями из отрасли и тяну из них максимум о компании, о тех, кто будет на собеседовании, о проектах компании. Ведь чем больше я буду знать, тем увереннее я себя буду чувствовать. Также я прошу ИИ агента помочь мне со обработкой релевантной информации.
Шаг 4. Записывайте инсайты
В один момент я начинаю замечать, что мозг подбрасывает мне идеи для моего выступления на собеседовании. В моем случае, чаще всего это происходит ночью, когда я пытаюсь заснуть. Я записываю эти инсайты. Ночью идея может казаться гениальной, а вот наутро полностью лишённой смысла.
Шаг 5. Обсуждайте инсайты с коллегами, знакомыми и близкими
Обсуждение добавит уверенности. Если идея хорошая, это практика выступления и гарант того, что ничего особенно гениального от бессонной ночи не попадет в выступление. За неделю обсуждений вы значительно прокачаете экспертизу по тематике выступления.
В основном, я обсуждаю идеи с женой, у неё нет выбора.
Вторая неделя
Первую неделю подготовки мы посвятили сбору информации и вниканию в контекст, прокачали свою экспертизу в вопросе. Большая экспертиза в публичном выступлении похожа на алмаз. Имеет большую ценность тогда, когда огранена. Вторую неделю используем для огранки своей экспертизы.
Шаг 6. Продумайте структуру выступления
Мое собеседование продлится 45 минут. Из них выступление 15, время ограничено. Я выстраиваю структуру, что конкретно мне нужно сказать, чтобы добиться цели – предложения о работе. Я знаю, кто будет на собеседовании, это помогает выбрать идеи. Выбираю 2-3 самые сильные идеи, подбираю набор аргументов и примеров к ним. Всё, что не ведет меня к цели, я отбрасываю, даже если очень хочется оставить.
Запомните структуру, а не текст выступления. Это добавит уверенности.
Шаг 7. Обсудите выступление с коллегами, знакомыми и близкими
Не учите текст наизусть. В свободной форме рассказывайте об идеях, приводите аргументы и примеры в её пользу. Сделайте это несколько раз с разными людьми, это придаст уверенности и расширит активный словарный запас по теме. Попросите коллег, знакомых или близких, ИИ наконец, позадавать вопросы. Хорошая практика воспользоваться услугами разговорных клубов, куда можно прийти и на живой аудитории опробовать свое выступление, получить обратную связь.
Я обсуждаю идеи с коллегами и друзьями в те моменты, когда в разговоре случается пауза. Я предлагаю новую тему для обсуждения и, как правило, её охотно принимают. Иногда окружение приводит более сильные аргументы и примеры, как раз то, что нужно для выступления.
Шаг 8. Визуализируйте
Каждый день я представляю себе процесс собеседования. Я представляю, как реагируют люди на мои идеи и аргументы. Я представляю, какие вопросы они задают и в каком настроении уходят с собеседования.
Мозг – уникальное приспособление. Для него нет разницы между очень хорошей фантазией и реально происходящим событием. Опыт для него одинаковый. И к тому моменту, когда начинается настоящее собеседование, я прошёл его уже сотню раз и чувствую себя в разы увереннее.
В завершение
Я получил предложение о работе. 14 дней подготовки сделали своё дело. Думаю, вам уже понятно, как подготовить самое сильное выступление вечера. Прокачка экспертизы, тщательный выбор идей и примеров вкупе с практикой сделают из вас сильного спикера.
Желаю всем получить оффер мечты.
P.S. А слайды? Я выступил без слайдов, что и рекомендую делать вам. А вообще, готовьте слайды после шага 7, и не тратьте на них много времени. Слайды – лишь дополнение к выступлению, а не само выступление.